Arkiv och diarium
Den kommunala verksamheten för med sig en stor mängd handlingar, som enligt lag måste sparas i arkiv under viss tid.
Diariet är uppgifter som ett ärende, såsom diarienummer, datum, från eller till vem en handling kommer eller skickats till samt en ärendemening som innehåller information om vad ärendet handlar om. Kopplat till varje ärende finns ett antal handlingar.
Falu kommuns centralarkiv
I centralarkivet finns 3500 hyllmeter på en yta av 470 kvm.Falu kommuns centralarkiv, som hör till kanslienheten, har som huvuduppgifter att slutarkivera kommunala handlingar, att hjälpa styrelser och nämnder att upprätta arkivbildningsplaner, att informera och utbilda arkivansvariga om de regler som gäller, att vid behov snabbt kunna plocka fram arkiverade handlingar. Ibland handlar det om att tillhandahålla äldre handlingar för olika forskningsprojekt.
Vissa handlingar ska sparas för all framtid, t ex originalprotokoll och diarieförda handlingar som är grund för beslut, lönelistor (för pensionsberäkning) och skolbetyg. Gallring i arkivet sker dels när handlingar är inaktuella dels efter vissa år - 3, 5 och 10 år. Det senare gäller exempelvis ekonomihandlingar.
Diarium
Det som visas i diariet är uppgifter om ett ärende, såsom diarienummer, datum, från eller till vem en handling kommer eller skickats till samt en ärendemening som innehåller information om vad ärendet handlar om. Kopplat till varje ärende finns ett antal handlingar.
© Falu Kommun 791 83 FALUN |
Tel 023-830 00 |
E-post 
